Thebalux Logo
Privacy voor Werknemers

Privacy voor Werknemers

Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om?

Je Privacy is Belangrijk

Bij Thebalux gaan we verantwoord om met je persoonsgegevens. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verzamelen en verwerken, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt. Transparantie en vertrouwen zijn voor ons essentieel.

Wat verwerken we en waarom?

Als werkgever hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig voor verschillende doelen:

  • Het uitvoeren van je arbeidsovereenkomst
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (belastingen, pensioen, arbowet)
  • HR-processen (salarisbetaling, verlofregistratie, werkschema's)
  • Bedrijfscommunicatie en samenwerking

Welke gegevens verzamelen/verwerken we?

Dit zijn voorbeelden van gegevens die we van jou vastleggen:

  • Basis gegevens (naam, adres, geboortedatum)
  • Burgerservicenummer (BSN) voor belastingen en sociale zekerheid
  • Bankgegevens voor salarisbetaling
  • Gezondheidsgegevens (alleen waar nodig voor arbozorg)
  • Werk-gerelateerde informatie (functie, planning, prestaties)

Hoe beschermen we je gegevens?

We nemen je privacy serieus en hebben maatregelen getroffen:

  • Gegevens zijn beveiligd en versleuteld opgeslagen
  • Alleen relevante medewerkers hebben toegang
  • Contracten met externe partijen (dienstverleners) regelen gegevensbescherming
  • Regelmatige controles op beveiliging

Je Rechten

Volgens de Europese privacywet (AVG) heb je recht op:

  • Inzage: Je kunt zien welke gegevens we van jou hebben
  • Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren
  • Verwijdering: Je kunt gegevens verwijderd laten worden (onder bepaalde voorwaarden)
  • Beperking: Je kunt om beperking van verwerking vragen
  • Data Portabiliteit: Je kunt je gegevens in digitaal formaat krijgen
  • Bezwaar: Je kunt tegen bepaalde verwerking bezwaar aantekenen

Hoe dien je een verzoek in? Stuur een e-mail naar privacy@thebalux.nl met je verzoek. We zullen dit behandelen binnen 30 dagen.

Welke gegevens worden verzameld?

Hieronder vind je een overzicht van alle doeleinden waarom we jouw persoonsgegevens verwerken. Voor elk doel zie je welke gegevens we nodig hebben, wat de wettelijke basis is, en hoe lang we ze bewaren.

Voor salarisadministratie

LOKET.nl
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Naam, adres en contactgegevens
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Bankgegevens
  • Salarisgegevens
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst + Wettelijke verplichting

Hoe lang bewaren we dit?

7 jaar (fiscale bewaarplicht)

Voor pensioenregeling

Het Oak Pensioen
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Pensioengevend salaris
  • Bankrekeningnummer
  • Nabestaandegegevens (Indien van toepassing!)
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst + Pensioenwet

Hoe lang bewaren we dit?

Tot pensioeningang + 7 jaar na overlijden

Voor arbozorg en gezondheid

ArboNed
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Gezondheidsgegevens
  • Verzuimgegevens
  • Medische beperkingen
Wettelijke basis

Wettelijke verplichting (Arbowet)

Hoe lang bewaren we dit?

2 jaar verzuim / 15 jaar medisch dossier

Voor uren- en verlofregistratie

REWORK
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Naam en geboortedatum
  • Gewerkte uren
  • Verlof- en verzuimgegevens
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst + Wettelijke verplichting (Arbeidstijdenwet)

Hoe lang bewaren we dit?

2-5 jaar (afhankelijk van datatype)

Voor personeelsverzekeringen

Verzekeringsinzicht
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Naam, adres en contactgegevens
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Functie en loon
  • Verzekeringsgegevens
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst

Hoe lang bewaren we dit?

Duur dienstverband + 7 jaar

Voor productieplanning en orderbeheer

ISAH
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • Gebruikersnaam
  • Productieplanning
  • Ordergegevens (relevant mits hier persoonsgegevens van ons in staan)
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst + Gerechtvaardigd belang

Hoe lang bewaren we dit?

Duur dienstverband + 2 jaar

Voor bedrijfscommunicatie

Microsoft 365
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
  • E-mails
  • Teams-berichten
  • Documenten
  • Agenda
Wettelijke basis

Arbeidsovereenkomst + Gerechtvaardigd belang

Hoe lang bewaren we dit?

Afhankelijk van soort gegeven.

Vragen