
Privacy voor Werknemers
Hoe gaan wij met jouw persoonsgegevens om?
Je Privacy is Belangrijk
Bij Thebalux gaan we verantwoord om met je persoonsgegevens. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verzamelen en verwerken, waarom we dat doen, en welke rechten je hebt. Transparantie en vertrouwen zijn voor ons essentieel.
Wat verwerken we en waarom?
Als werkgever hebben we bepaalde persoonsgegevens nodig voor verschillende doelen:
- Het uitvoeren van je arbeidsovereenkomst
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (belastingen, pensioen, arbowet)
- HR-processen (salarisbetaling, verlofregistratie, werkschema's)
- Bedrijfscommunicatie en samenwerking
Welke gegevens verzamelen/verwerken we?
Dit zijn voorbeelden van gegevens die we van jou vastleggen:
- Basis gegevens (naam, adres, geboortedatum)
- Burgerservicenummer (BSN) voor belastingen en sociale zekerheid
- Bankgegevens voor salarisbetaling
- Gezondheidsgegevens (alleen waar nodig voor arbozorg)
- Werk-gerelateerde informatie (functie, planning, prestaties)
Hoe beschermen we je gegevens?
We nemen je privacy serieus en hebben maatregelen getroffen:
- Gegevens zijn beveiligd en versleuteld opgeslagen
- Alleen relevante medewerkers hebben toegang
- Contracten met externe partijen (dienstverleners) regelen gegevensbescherming
- Regelmatige controles op beveiliging
Je Rechten
Volgens de Europese privacywet (AVG) heb je recht op:
- Inzage: Je kunt zien welke gegevens we van jou hebben
- Correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten verbeteren
- Verwijdering: Je kunt gegevens verwijderd laten worden (onder bepaalde voorwaarden)
- Beperking: Je kunt om beperking van verwerking vragen
- Data Portabiliteit: Je kunt je gegevens in digitaal formaat krijgen
- Bezwaar: Je kunt tegen bepaalde verwerking bezwaar aantekenen
Hoe dien je een verzoek in? Stuur een e-mail naar privacy@thebalux.nl met je verzoek. We zullen dit behandelen binnen 30 dagen.
Welke gegevens worden verzameld?
Hieronder vind je een overzicht van alle doeleinden waarom we jouw persoonsgegevens verwerken. Voor elk doel zie je welke gegevens we nodig hebben, wat de wettelijke basis is, en hoe lang we ze bewaren.
Voor salarisadministratie
LOKET.nl- Naam, adres en contactgegevens
- Burgerservicenummer (BSN)
- Bankgegevens
- Salarisgegevens
Arbeidsovereenkomst + Wettelijke verplichting
7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Voor pensioenregeling
Het Oak Pensioen- Pensioengevend salaris
- Bankrekeningnummer
- Nabestaandegegevens (Indien van toepassing!)
Arbeidsovereenkomst + Pensioenwet
Tot pensioeningang + 7 jaar na overlijden
Voor arbozorg en gezondheid
ArboNed- Gezondheidsgegevens
- Verzuimgegevens
- Medische beperkingen
Wettelijke verplichting (Arbowet)
2 jaar verzuim / 15 jaar medisch dossier
Voor uren- en verlofregistratie
REWORK- Naam en geboortedatum
- Gewerkte uren
- Verlof- en verzuimgegevens
Arbeidsovereenkomst + Wettelijke verplichting (Arbeidstijdenwet)
2-5 jaar (afhankelijk van datatype)
Voor personeelsverzekeringen
Verzekeringsinzicht- Naam, adres en contactgegevens
- Burgerservicenummer (BSN)
- Functie en loon
- Verzekeringsgegevens
Arbeidsovereenkomst
Duur dienstverband + 7 jaar
Voor productieplanning en orderbeheer
ISAH- Gebruikersnaam
- Productieplanning
- Ordergegevens (relevant mits hier persoonsgegevens van ons in staan)
Arbeidsovereenkomst + Gerechtvaardigd belang
Duur dienstverband + 2 jaar
Voor bedrijfscommunicatie
Microsoft 365- E-mails
- Teams-berichten
- Documenten
- Agenda
Arbeidsovereenkomst + Gerechtvaardigd belang
Afhankelijk van soort gegeven.
Vragen
